تقدّم الجامعة طلب الانضمام عبر نموذج رسمي واحد، ويراجعه فريق (espooo) ويعتمده، ثم تُفعَّل مساحة الجامعة لإدارة المنتخبات والبطولات وتجارب الأداء.
أربعة أقسام: بيانات الجامعة، البرنامج والألعاب، الحسابات، المراجعة.
التحقق من الجهة والبيانات خلال 3 أيام عمل.
اعتماد الطلب، أو طلب استكمال بنود محددة.
الدخول وبدء إعداد المنتخبات وتسجيل الطلبة.
منتخب لكل لعبة وفئة، مع قوائم اللاعبين وحالة الأهلية.
استقبال طلبات الطلبة، القائمة المختصرة، الحضور، وإعلان النتائج.
جدولة المباريات، تسجيل النتائج، ومعالجة الاعتراضات.
تقارير النشاط والمشاركة للإدارة المسؤولة عن البرنامج.
يُنصح بتجهيز البنود التالية قبل البدء. يُحفظ الطلب تلقائياً، ويمكن استكماله لاحقاً أو مشاركته مع زميل.